أهم أعمال مدير المكتب
الأحد 22 سبتمبر 2019

موسوعة الأعـمال . عـين عـربيـة . سوق التجارة الإلكترونية . شركة مساهمة مصرية video


دخـــول الأعضاء

تسجيل الدخول

اسم المستخدم *
كلمة المـرور *
تذكرنى

عــين عـربيــة

payment-ways

شركة مساهمة مصرية

سوق التجارة الإلكترونية

002-01115730777

AinArabia

e-Commerce B2B Portal

مهارات وخبرات

 

إدارة الموظفين

يُعدّ الاهتمام بشؤون الموظفين من المهامّ الرئيسيّة لمدير المكتب، ويشمل ذلك أمور عديدة منها: حلّ نزاعات الموظفين، والاهتمام بملفّاتهم الشخصيّة، والاهتمام بحضورهم، وغيابهم، وتقييمهم، واختيار الموظفين الجُدد وتوجيههم، وتحضير الأوراق الرسميّة من تعيينات وفصل موظفين، وتجهيز برامج تدريبيّة لهم.

 

الإشراف

يُعدّ الإشراف من أعمال مدير المكتب الأساسية، فقد يضطرّ المدير في الشركات والمؤسسات الصغيرة إلى عمل كلّ شيء بنفسه، وإنجاز جميع أعمال المكتب، بينما يقتصر عمل المدير في المؤسسات الكبرى على الإشراف على عمل الفريق وكافّة الأنشطة الإداريّة؛ كتنظيم المعلومات، والإشراف على الموظفين، وعلى المعدّات المكتبيّة، وجودتها، والحفاظ عليها، والإشراف على جميع الأعمال الإداريّة، والتأكدّ من سير العمل بفعاليّة

 

إدارة الأمور المالية

يُدير مدير المكتب الأمور الماليّة في المكاتب والشركات، حيث يُتابع تسجيل النفقات وإعداد التقارير الخاصّة بها، والمحافظة على ميزانيّة المكتب ضمن المُعدّل، وتحضير التقارير الماليّة الشهريّة، ومتابعة الحسابات المُتأخّرة وتسويتها، وإدارة كشوفات رواتب الموظفين، ورصد ساعات عملهم الرسمية والإضافية، والاهتمام بعطل الموظفين وتوقيع إجازاتهم المرضية، وتوقيع شيكات رواتب الموظفين.

 

مهام أخرى لمدير المكتب

هناك العديد من الوظائف والمهام الأخرى لمدير المكتب، وهي كما يأتي:

  • تنظيم الاجتماعات مع الموظفين.
  • إدارة قواعد البيانات.
  • تنظيم المؤتمرات والفعاليّات.
  • طلب قرطاسية وأثاث المكتب.
  • الإشراف على العمّال والموظفين.
  • التواصل مع الموظفين، والمورّدين، والعملاء.
  • تفويض المهام وتوزيعها على الموظفين الجدد.
  • الإشراف على الصحة والسلامة العامّة في العمل.
  • التواصل مع الإدارة العُليا وحضور اجتماعاتهم.
  • تحضير حجوزات النقل والإقامة.
  • إدارة المُراسلات، والشكاوي، والاستفسارات.
  • استخدام برامج الكمبيوتر بما في ذلك البريد الإلكترونيّ وجداول البيانات.
  • عمل الإصلاحات اللازمة للمكتب.
  • عمل اختبارات دوريّة للمعدّات والأجهزة الكهربائية الموجودة في المكتب.
  • إعداد العروض التقديميّة والمقترحات.
  • إدارة حسابات الشركة على مواقع التواصل الاجتماعيّ.

 

 

julian assange kimdir

اعلانات المنتجات

(تجميعية (الدولوميت
air condition
Boilers
Bolts – Nuts
Cement(Bulk-Bags)
download
Dasani Water
Fan coil units
Fuel Tanks
Furniture
Hoists
Ice Cream refregirator
ainagribanner
header

القائمة البريدية

ainarabia.com Real PR

ainarabia.com Alexa/PageRank